Los empresarios debemos estar preparados a fin de enfrentar y garantizar de la mejor forma la continuidad y cumplimiento de nuestra responsabilidad con los colaboradores, clientes y sociedad en general.
Para ello debemos crear medidas urgentes para evitar la disminución drástica de la inversión, apoyar a las MIPYMES y preservar el empleo.
A continuación, algunas recomendaciones de actuación ante la contingencia:
1. Consultar solo fuentes oficiales para conocer, ampliar y actualizar la información
disponible y poder compartirla con los colaboradores.
2. Procurar conservar la salud de los colaboradores de la empresa, comunicando todas aquellas recomendaciones para evitar el contagio del virus, en la empresa y en sus familias.
3. En cuanto a lo laboral, la continuidad de las operaciones es importante; sin embargo, la salud de todos es un tema prioritario y por ello recomendamos tener en cuenta lo siguiente:
●Asegurarse que los trabajadores tengan vigencia en el sistema de seguridad social.
● Contar con políticas de prevención de contagio y planes de acción en caso de que el gobierno emita un comunicado de contingencia sanitaria.
● Considerar pactar con sus trabajadores y/o organizaciones sindicales, dependiendo la gravedad de la situación, prácticas como “Home Office”, suspensión, reducción de jornadas laborales, rotación de personal turnándolos conforme las necesidades de la empresa, cuidando la distribución de la carga, sin mediar sanciones para los empleados por no cumplir metas o compromisos de entregas, etc.
● El empleador está legalmente facultado para solicitar a los trabajadores que presenten síntomas como: fiebre, dolor de cabeza, tos seca, malestar general y, en los casos más graves, dificultad para respirar, a someterse a los exámenes médicos que se requieran y enviarlos a su casa a aislarse.
4. Es importante implementar la prudencia en las actividades de los negocios.
● Mantener el impulso a las ventas, ya sea en la actividad actual, o a través de la diversificación hacia nuevos rubros de negocio.
● Planear y en la medida de lo posible reducir los gastos de la empresa.
● Tener presente y actualizada la información de proveedores, clientes y
servicios clave que también pudiesen resultar afectados en sus operaciones a causa del COVID-19.
● Estar preparados para contingencias que puedan afectar el flujo circulante y las medidas y consecuencias legales que deberán enfrentarse.
5. Cumplir con las obligaciones con los clientes, proveedores, bancos, Hacienda, y en caso de no poder hacerlo, hablarlo con anticipación con ellos para explicarles la situación particular, ya sea para reducir el pago, postergar el pago, hacer pagos parciales, o pedir reducción de costos.
6. En caso de dificultades, entablar conversación con proveedores y arrendatarios. La situación demanda de buscar acuerdos que mitiguen el impacto ante las circunstancias extraordinarias.
7. Mantener una comunicación constante con los colaboradores dentro de la empresa, incluyendo proveedores y clientes, de esa comunicación pueden salir opciones e ideas que permitan eficientar la operación en estos momentos difíciles.
8. Planear escenarios de cierre parcial o total de forma temporal de la actividad económica si fuese necesario. Para aquellas empresas que tienen personal de oficina que pueda trabajar desde su casa, proveer el equipo adecuado, laptop, celular para que pueda seguir trabajando.
9. Mantener la firme esperanza de que esta situación de crisis pasará, tomando acciones y decisiones que permitan regresar a la actividad natural del negocio con mayor fuerza y determinación cuando las condiciones sean favorables.
10. Buscar el soporte y la paz en la familia, o con los colaboradores, ayudando en la medida de lo posible a nuestro prójimo más cercano.
Todos estamos llamados a hacer los sacrificios necesarios, por más difícil que resulte. En solidaridad el Sector Empresarial, creemos que Ciudad Victoria, Tamaulipas y México requieren de la colaboración de todos, con la sensibilidad para tomar medidas decididas y necesarias en apoyo de nuestra salud y nuestra economía.
